Das ist der Job
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hast Zugriff auf E-Mail, Kalender und Kommunikationskanäle und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft und in Projekten.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Equipment Pflege von Inventar- und Bestandslisten Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern Verwaltung von Personalunterlagen Belege prüfen, vorkontieren und erfassen Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Durchführung von Zahlungen Abstimmung mit Steuerberater, Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (vorbereitend) Vorqualifizierung und Beantwortung eingehender Nachrichten auf allen Kanälen Überwachung und Pflege des Kalenders Terminvereinbarungen und Priorisierung Aufgabenmanagement und Follow-ups Strukturierung von To-dos über mehrere Unternehmen hinweg Unterstützung bei Neugründungen Projektkoordination und Status-Tracking Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten Requirements Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in oder kaufmännische Ausbildung mit starkem Finance-Fokus oder abgeschlossenes Studium in verwandten Bereichen Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung Sicherer Umgang mit Behörden, Steuerberatern, Banken und sonstigen Externen Du arbeitest extrem strukturiert Du bist zuverlässig und diskret Du zeigst hohe Eigenverantwortung Du denkst voraus, nicht nur nach Du arbeitest lösungsorientiert Sehr gute E-Mail- und Kalenderorganisation Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie z.
Das brauchst du
Responsibilities Du bist die organisatorische Schaltstelle, hältst Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
Asana Offen für neue Software und Automatisierungen Interesse an E-Commerce und digitalen Geschäftsmodellen von Vorteil Certifications & Qualifications Steuerfachangestellte:r Bilanzbuchhalter:in kaufmännische Ausbildung #J-18808-Ljbffr
