Executive Assistant Managing Director (m/w/d)

Das ist der Job

Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.

Darum lohnt es sich

• Vollzeit Unternehmensbeschreibung BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren.

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

Stellenbeschreibung • zentrale Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselfunktion an der Seite der Geschäftsführung der deutschen Organisation • proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft eines internationalen Konzerns mit komplexen Strukturen und vielfältigen Schnittstellen • eigenständiger Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines professionellen Geschäftsführungsbüros mit großem Gestaltungsspielraum • vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen sowie selbstständiges Vorantreiben von Themen, Entscheidungen und Maßnahmen • eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung eines anspruchsvollen Management-Kalenders • Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Management-Meetings, Workshops sowie strategischen Entscheidungen • selbstständige Übernahme, Steuerung und Umsetzung geschäftsführungsnaher Projekte und Sonderthemen mit hoher Sichtbarkeit • Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Veranstaltungen und weiterer organisatorischer Themen • mehrmonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase mit umfassendem Wissenstransfer durch die langjährige Stelleninhaberin • erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation • mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung • nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte auf Managementebene • ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen selbstständig zu initiieren, voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen • hohes Maß an Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und Verantwortungsbewusstsein • Macher-Persönlichkeit mit pragmatischem Arbeitsstil, hoher Umsetzungsstärke und dem Anspruch, aktiv Mehrwert zu schaffen • Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld sowie in Matrixorganisationen • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) • professionelles, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick • absolute Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Zusätzliche Informationen Benefits • flexible Arbeitszeiten • Weiterbildungsmöglichkeiten • mobiles Arbeiten • Gesundheitsangebote • Zuschuss Deutschlandticket • betriebliche Altersvorsorge • Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc. • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!