Executive Assistant / Management Assistant (all gender) – Operations & Finance Support 999

Das ist der Job

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH.

Das brauchst du

Gehalt: 50.000 - 63.000 Euro, Wochenstunden: 40 Stund • unterstützt die Geschäftsleitung (Operations & Finance) im operativen Tagesgeschäft mit eigenen Ideen, Struktur und strategischem Weitbl • ickkoordinierst den Austausch mit Fachbereichen und stellst die Vollständigkeit und Qualität des Projektreportings sic • herübernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Reports, inklusive Fristen- und Terminmanagem • enterstellst ansprechende Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen durch strukturierte Informationsaufbereit • ungprüfst Dokumente, Vereinbarungen und Verträge in der Vorstufe und bereitest diese zur Entscheidung • vorübernimmst nach Einarbeitung eigenständig Einzelprojekte im militärischen Umfeld sowie Sonderthemensteuerst die interne und externe Korrespondenz souverän in Wort und Schr • iftorganisierst und planst Dienstreisen für die Geschäftsführ • ...hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studiumbringst Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Beratungsfunktion • mitverfügst über Erfahrung im (Multi-)Projektmanagem • entarbeitest proaktiv, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsansprnt • uchbist loyal, diskret und zuverläsig und zeichnest dich durch hohe soziale Kompetenz • aushast ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überbl • icküberzeugst durch Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und Professionalitätgehst sicher mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) • umverfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Sch • DU...hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Meister /Techniker oder eine vergleichbare Berufsausbildungverfügst über relevante Berufserfahrung in der Produktion oder Fertigung hast einen sicheren Umgang mit SAP R3 (PP und CS Modul)verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Sc

Darum lohnt es sich

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus.