Das ist der Job
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d): Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen Kalender- und Terminmanagement sowie Reiseplanung und -koordination Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum-, Catering- und Materialkoordination Nutzung interner Bestell- und Servicetools für projektbezogene Anforderungen Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (m/w/d) Aufbereitung und Bereitstellung von Projektinformationen und -unterlagen Administrative Unterstützung der Projektleitung (m/w/d) und des Projektmanagements Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d): Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) oder als Projektassistenz (m/w/d) Eine abgeschlossen kfm.
Das brauchst du
Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement, Tourismuskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS 365, Google Workspace sowie Kollaborations- und PM-Tools (z.
Darum lohnt es sich
Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello) Erfahrung mit Travel-, Expense-, Beschaffungs- und Servicetools Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d): Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben langfristig bei unserem Kunden in München Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz Vergütung: 22,00 - 26 ,00€/Stunde , je nach Qualifikation verhandelbar Weitere Benefits: Weihnachts- und Urlaubsgeld Eine betriebliche Altersvorsorge Eine Vielzahl von u.a.
Preisnachlässen, bei namhaften Anbietern über unsere Plattform für Mitarbeiterangebote
