Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig

Die HEADFOUND Group ist eine wachstumsstarke Personalberatung mit Fokus auf den deutschen Markt. Von unserem Standort in Prishtina aus unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine deutschsprachige Executive Assistant mit juristischem Hintergrund, die unser Management-Team im operativen Tagesgeschäft und bei vertraglichen Themen unterstützt.

Unterstützung der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von MeetingsPrüfung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Rahmenverträgen mit Kunden und PartnernRecherche zu rechtlichen Fragestellungen (Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Compliance) und Aufbereitung von EntscheidungsvorlagenErstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Reports und Präsentationen in deutscher SpracheKommunikation mit deutschsprachigen Kunden, Kandidaten und externen Partnern per E-Mail und TelefonUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen sowie deren kontinuierlicher OptimierungAbgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften (oder vergleichbare juristische Qualifikation)Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchSicherer Umgang mit MS

Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erste Berufserfahrung als Assistenz, in einer Kanzlei oder im Vertragsmanagement ist ein Plus – motivierte Berufseinsteigerinnen sind ebenfalls willkommenDeutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift (mindestens C1), Englischkenntnisse von VorteilAbsolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenAttraktives, überdurchschnittliches GehaltDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Verantwortung ab Tag 1Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von PrishtinaArbeit mit deutschen Kunden und internationalen ProjektenPersönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive in einem wachsenden UnternehmenKollegiales, dynamisches Team mit flachen HierarchienJBRP2_DE