Executive Assistant (m/w/d) – Marketing & Fulfillment bei ADVIZE

Das ist der Job

Als Executive Assistant mit Schwerpunkt Fulfillment & Kundenbetreuung unterstützt du nicht nur bei organisatorischen Aufgaben, sondern bist aktiv an der Umsetzung unserer Marketingmaßnahmen beteiligt. Deine Aufgaben im Überblick • Planung, Aufbereitung und Veröffentlichung von Social-Media-Content auf allen relevanten Plattformen (z.

B. mit Canva, Google Slides) • Strukturierung und Pflege interner Marketing-Prozesse (Notion, Google Workspace, CRM-Systeme) • Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen, Leitfäden, Leadmagneten und Checklisten • Kommunikation mit Kunden im Rahmen der operativen Betreuung und Umsetzung Assistenz & Organisation • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft • Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Strategiegesprächen • Koordination von Aufgaben, Fristen und Follow-ups • Pflege von Dokumenten, Checklisten und internen Vorlagen • Organisation und Dokumentation von Prozessen im Hintergrund • Perspektivisch: Unterstützung im Recruiting und internen Teammanagement • Erste Erfahrung im Marketing, Social Media Management oder im Agenturumfeld ist hilfreich • Grundverständnis für digitale Marketingprozesse (Social Media, Landingpages, Ads) • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch & Englisch • Sicherer Umgang mit Tools wie Canva, Google Workspace oder Notion • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Details • Freude an Aufbauarbeit, Lust auf Verantwortung, Interesse an langfristiger Mitgestaltung Du musst in keinem dieser Punkte perfekt sein.

Darum lohnt es sich

Wir helfen Autohäusern, sich als moderne Marke zu präsentieren, relevante Sichtbarkeit aufzubauen und gezielt Kunden und Bewerber zu gewinnen.

Für die nächste Wachstumsphase suchen wir eine content- und marketingstarke Assistenz, die den operativen Fulfillment-Bereich verantwortungsvoll mitträgt und langfristig bereit ist, eine tragende Rolle im Aufbau einer modernen Unternehmung zu übernehmen.

LinkedIn, Instagram, Facebook) • Pflege und Weiterentwicklung von Landingpages sowie Mitwirkung an begleitenden Werbekampagnen (z. Wir bauen ein Team auf, das über den Durchschnitt hinauswill, und investieren entsprechend in die Menschen, die diesen Weg mit uns gehen.

Das bedeutet konkret: • Regelmäßige Schulungen im Umgang mit KI und modernen Arbeitswerkzeugen • Weiterbildung in Führung, damit du wächst, auch über deine aktuelle Rolle hinaus • Programme zur Selbstführung, weil nachhaltige Leistung bei der eigenen Klarheit beginnt • Zusammenarbeit mit externen Trainern & Coaches als festen Bestandteil deiner Entwicklung, nicht als Ausnahme Diese Investitionen sind kein Zufall, sondern Teil unseres Anspruchs.

Atmosphäre & Zusammenarbeit • Du gestaltest aktiv mit • Persönlicher Austausch auf Augenhöhe • Raum für Eigenverantwortung, neue Ideen und echtes Mitdenken • Ein strukturiertes, professionelles Umfeld mit echtem Qualitätsanspruch • Eine Arbeitskultur, die Klarheit, Verbindlichkeit und Wertschätzung lebt Rahmenbedingungen & Benefits • 30 Urlaubstage pro Jahr • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Remote & vor Ort) • Hochwertigste technische Ausstattung • Regelmäßige Investition in deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung (KI, Führung, Selbstführung, Coaching) • Teilnahme an Team-Events, Kundenreisen & internen WeiterbildungstagenLangfristige Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Agenturstruktur Du bist neugierig und möchtest dich bewerben?

ADVIZE ist eine spezialisierte Agentur für digitale Markenpräsenz mit Fokus auf die Automobilbranche. Unser Anspruch ist hoch. Unser Tempo ebenfalls. Mit ADVIZE entsteht eine Agentur der neuen Generation, und wir suchen die Person, die diesen Aufbau mit uns gestaltet.

Deine Rolle bei ADVIZE Diese Position ist keine klassische Assistenz, sondern eine Schlüsselrolle im operativen Aufbau unserer Agentur. Du setzt um, gestaltest mit und wächst in Verantwortung.

Du übernimmst Verantwortung für die tägliche Umsetzung unserer Leistungen und sorgst dafür, dass unsere Kunden exzellent betreut, Projekte strukturiert gesteuert und interne Prozesse kontinuierlich verbessert werden. Meta Ads) • Erstellung und Aufbereitung von Reportings (z.

Deine Persönlichkeit, deine Motivation und deine Haltung zählen mehr als dein bisheriger Lebenslauf. Entscheidend ist, dass du Verantwortung übernehmen möchtest und Freude an Wachstum hast. Warum ADVIZE mehr ist als ein Job Wir stellen niemanden ein, der einfach nur eine Position besetzen will.

Deshalb suchen wir bewusst Menschen, die mehr erreichen wollen als einen klassischen 9-to-5-Job, die Wachstum als Antrieb verstehen und bereit sind, dafür auch mehr zu geben. Du möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.