Executive Assistant m/w/d International

Einleitung

Für ein international tätiges Großhandelsunternehmen im Großraum Stuttgart suchen wir eine erfahrene Executive Assistant m/w/d , die die Vorstände professionell unterstützt und gleichzeitig eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt.

Das erwartet Sie

• 60.000--65.000 € Jahresgehalt
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
• Bis 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Kostenfreier Parkplatz
• Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
• Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung
• Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion
• Unbefristete Vollzeitposition

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen
• Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte
• Erstellung und Aufbereitung vonPowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung beim Vertragsmanagement für Stakeholder
• Verwaltung und Koordination von Markenrechten
• Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Organisation der jährlichen Hauptversammlung
• Betreuung internationaler Aktionäre und Stakeholder
• Zusammenarbeit innerhalb des Managementboardsmit weiteren Teams
• Gelegentliche internationale Reisen, in der Regel 1--2 Mal pro Jahr

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen
• Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Vorstand, Aktionären und internationalen Geschäftspartnern
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Kenntnisse in Adobe InDesign oder Illustrator sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung bzw. Schulung ist möglich.