Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg

Das ist der Job

Deine Aufgaben • Du koordinierst eigenständig Termine, Kalender und Geschäftsreisen des Managements. • Du bereitest Besprechungen, Kundentermine und Präsentationen vor und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung. • Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Messen, Workshops und internen Events. • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Kunden. • Du übernimmst die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. • Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Prozessen und entwickelst bestehende Abläufe kontinuierlich weiter. • Du erstellst, koordinierst und pflegst relevante Dokumentationen, Vorlagen und Reports. • Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und sorgst für eine reibungslose Organisation des Tagesgeschäfts.

Darum lohnt es sich

Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg Vollzeit Für meinen Kunden, ein innovatives und wachstumsstarkes Technologieunternehmen mit internationaler Ausrichtung, suche ich eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die das Management und den Bereich Business Development professionell unterstützt und als zentrale organisatorische Schnittstelle fungiert.

Das bringst du mit • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel und zuverlässig zu steuern • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie modernen Kollaborations- und Kommunikationstools • Freude an einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Was mein Kunde bietet • Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Managementebene • Ein modernes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum • 1 Tag Home Office pro Woche • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Mitarbeiterbenefits • Die Möglichkeit, aktiv zum weiteren Wachstum eines innovativen Unternehmens beizutragen