Executive Assistant (m/w/d) | Immobilieninvestor | Stuttgart

Das ist der Job

In dieser Rolle agierst du als rechte Hand des Geschäftsführers und übernimmst neben klassischen Assistenzaufgaben auch operative Koordinations- und Verwaltungstätigkeiten im Immobilienumfeld.

Darum lohnt es sich

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Fokus auf Immobilieninvestments, Bestandshaltung und selektive Projektentwicklung. Das Unternehmen verwaltet ein etabliertes Immobilienportfolio und bietet durch die enge Anbindung an ein wachstumsorientiertes Start-up-Umfeld zusätzlich spannende Entwicklungsperspektiven.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) am Standort Stuttgart.

Aufgaben • Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie Funktion als zentrale Schnittstelle • Koordination externer Immobilienverwalter sowie Betreuung administrativer Prozesse • Kommunikation mit Mietverwaltern, Dienstleistern, Investoren und Rechtsanwälten • Koordination von Mietausfall- und Schadensfällen inklusive Dokumentation • Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Belegen in Docuware • Unterstützung bei organisatorischen Themen über mehrere Gesellschaften hinweg • à bernahme zusätzlicher Projekte und Verantwortungsbereiche perspektivisch möglich • Organisation und Nachverfolgung administrativer und operativer Themen Voraussetzungen • Kaufmännischer Hintergrund sowie Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder Office Managerin • Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen • Erfahrung im Immobilienumfeld von Vorteil • Proaktive, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung • Verbindliches Auftreten sowie Hands-on-Mentalität • Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen und eigenständig voranzutreiben Vorteile • Perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe • Professionelles und modernes Arbeitsumfeld • 4 Tage Präsenz vor Ort • Parkplatzmöglichkeit vor Ort • Zentraler Standort in der Stuttgarter Innenstadt • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensumfeld CorpFin Search ist eine auf Corporate Finance spezialisierte Personalberatung aus dem Herzen Frankfurts.

Wir stellen den langfristigen Austausch sowie den nachhaltigen Umgang miteinander in den Vordergrund. Zu unseren Kunden zählen wir führende Investment Banken sowie Nischenplayer, globale und regionale Private Equity Fonds sowie Family Offices.