Executive Assistant (m/w/d) für die Sportwelt

Das ist der Job

Interesse?

Darum lohnt es sich

Für ein exklusives Unternehmen aus der Sport- und Entertainmentbranche suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg. Unser Mandant verbindet die Dynamik des Profisports mit unternehmerischer Exzellenz und agiert in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld.

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gestalten Sie den Arbeitsalltag eines Unternehmens, in dem schnelle Entscheidungen, Diskretion und höchste Professionalität selbstverständlich sind.

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, proaktiv zu arbeiten und sich für die Welt des Sports begeistern, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft der Geschäftsführung.

Was Sie erwarten können • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung • Ein attraktives Jahresgehalt um 52.000 Euro • Flexibles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeit, insbesondere wenn der Geschäftsführer auf Reisen ist • 30 Tage Jahresurlaub • Reisebereitschaft – Sie begleiten die Geschäftsführung bei Bedarf auf Dienstreisen und sind auch unterwegs zuverlässiger Anker für Organisation und Kommunikation • Kurze Entscheidungswege, ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur • Attraktives Vergütungspaket sowie Benefits passend zu Ihrer Leistung • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Alster • Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Ihre Aufgaben • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Themen • Proaktives und vorausschauendes Terminmanagement für die Geschäftsführung – inklusive Priorisierung, Koordination und lückenloser Nachbereitung aller Meetings und Geschäftstermine • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen • Kommunikation mit Geschäftspartnern, Investoren, Kunden und externen Dienstleistern • Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Übernahme eigener Sonderaufgaben • Reibungslose Planung und Buchung von Geschäftsreisen – von der Reiseroute über Hotels und Transfers bis hin zu detaillierten Reisemappen, damit der Geschäftsführer sich voll auf das Wesentliche konzentrieren kann • Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen für die Geschäftsführung • Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmens- und Personalthemen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, BWL oder vergleichbar • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Executive oder Management Assistant • Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung • Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie bei Bedarf auch Wochenendverfügbarkeit • Souveränes Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich) • Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie digitalen Kollaborationstools • Erfahrung in der Reiseorganisation und im Veranstaltungsmanagement • Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und die Bereitschaft, auch in intensiven Phasen Verantwortung zu übernehmen • Echtes Interesse an Sport – insbesondere an Fußball – und ein grundlegendes Verständnis der Sportbranche Gesucht wird keine klassische Assistenz, sondern eine vorausschauend handelnde Persönlichkeit, die komplexe Abläufe souverän koordiniert, Prioritäten setzt und auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick behält.

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