Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe Internationale Luftfahrt

Über uns Unser Mandant ist die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens in Bremen. Am Standort arbeiten rund 30 Kolleginnen und Kollegen. Versendet werden Ersatzteile und Komponenten für Luftfahrt und Hubschrauber - international, terminkritisch und dokumentationssauber., Internationale Luftfahrt, | Bremen | 55.000-68.000 € | Unbefristete Festanstellung Sie organisieren nicht nur - Sie halten einem Geschäftsführer den Rücken frei. Sie denken voraus, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in einem internationalen Umfeld den Überblick und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewerber und Geschäftspartner. Für ein weltweit tätiges Unternehmen der Luftfahrtbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer Europa zusammen und übernehmen gleichzeitig Verantwortung für die Organisation des gesamten Büroalltags am Standort Bremen., Als inhabergeführte Personalvermittlung mit fast 20 Jahren Expertise und zahlreichen erfolgreichen Vermittlungen, unterstützen wir Sie gerne dabei, im Bremer Raum Ihren nächsten Karriereschritt oder Ihre neuen Mitarbeiter:innen zu finden. Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen, wie wir Ihnen weiterhelfen können. Schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail an jobs@griepenstroh.com oder rufen Sie einfach durch. Unsere Zentrale erreichen Sie unter der +49 421 3467723. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Gegründet 2005 Mitarbeitende 5 Helicopter kaufmännische Stellen * Bremen, Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe Internationale Luftfahrt | Bremen | 55.000-68.000 € | sichere Festanstellung Aufgaben Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister Organisation von Caterings, Veranstaltungen und internen Meetings Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Optimierung

administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie Wir bieten Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen der Luftfahrtbranche Jahresgehalt

zwischen 55.000 € und 68.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Kontakten zu Kollegen und Geschäftspartnern weltweit Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team Interesse?, Jahresgehalt 55.000 € - 68.000 € Vertragsart Vollzeit Beschäftigungsebene Fachkräfte Karrierelevel Berufseinstieg Benefits Mobiles Arbeiten , flexible Arbeitszeiten Gehalt 55000-68000 Kontakt Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung. Sie schließen Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber.

Bewerbung an jobs@griepenstroh.com Ansprechpartner: Henry Griepenstroh - ich begleite Sie persönlich durch den Prozess Abteilung kaufmännische Stellen Rolle