### **Make it happen** **DU...** - unterstützt den **Vice President Global Supply Chain Management Rail** als zentrale Schnittstelle im internationalen Managementumfeld - organisierst und koordinierst eigenständig sämtliche Assistenzaufgaben inklusive effizientem Termin- und Kalendermanagement - bereitest **Business Reviews, Management-Meetings und Entscheidungstermine** qualitativ vor und nach - überwachst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards und stellst eine reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten sicher - koordinierst Projekte, Meetings, Veranstaltungen und globale Konferenzen - erstellst professionelle **Management-Präsentationen überwiegend in englischer Sprache** - planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für den Vice President Global Supply Chain - unterstützt bei administrativen Themen wie Arbeitsplatzorganisation, IT-Equipment, Raumplanung und Bereichsinfrastruktur - erstellst Einkaufsanforderungen und CITAX-Vorgänge und unterstützt das Kostencontrolling inklusive Rechnungsprüfung - arbeitest eng mit internationalen Teams, Fachbereichen und internen Schnittstellen zusammen ### **Be our forward thinker** **DU...** - hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich **kaufmännische Assistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau** oder ein abgeschlossenes Studium in **Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, International Business** oder vergleichbar - bringst Erfahrung in der **Assistenz von Führungskräften, im Projektmanagement oder im internationalen Managementumfeld** mit - verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert - besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern - bist belastbar, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick - arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Integrationsfähigkeit und Eigeninitiative - verfügst über sehr gute Kenntnisse in **MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)** - hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
