Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft • Termin‑, Reise‑ und Meetingmanagement • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen • Kommunikation sowie Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern • Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen • Organisation administrativer Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung • Unterstützung in Projekten, Sonderthemen und organisatorischen Aufgaben Dein Profil • Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten • Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz • Hohe Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Über uns Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie.

Das brauchst du

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Leonberg motivierte Persönlichkeiten, die in einer verantwortungsvollen Rolle arbeiten möchten, in der Organisation, Priorisierung und professionelle Kommunikation eine zentrale Bedeutung haben.

Darum lohnt es sich

Deine Vorteile • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive • Übertarifliches Festgehalt – monatliches Fixgehalt mit fairer, wertschätzender Vergütung • Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung • Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz …und viele weitere attraktive Vorteile!

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und trägst dazu bei, Entscheidungen effizient vorzubereiten und umzusetzen. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20.

Mal im Wettbewerb " Deutschlands Beste Arbeitgeber " vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . UnserService wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25* Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen!

Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.