Das ist der Job
Executive Assistant (m/w/d)
Location: Hamburg.
Darum lohnt es sich
Responsibilities
• Unterstützung des Managements bei täglichen Aufgaben und Unternehmensebene Projekten
• Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Reibungsloses Terminmanagement, vorausschauendes Arbeiten und Überblick behalten
• Protokollführung und Bereitstellung von Zusammenfassungen für Beteiligte
• Vorbereitung aussagekräftiger und anschaulicher Präsentationen sowie Auswertungen
Qualifications
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder Executive Assistant
• Organisationstalent, strategisches Denken und Freude an Koordination verschiedener Beteiligter
• Strukturierte Arbeitsweise und Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamplayer:in, motivierend und begeisternd zugleich
• Vertrautheit mit MS-Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Komfort in internationalem Umfeld
Benefits
• Arbeit in einem hochdynamischen Team mit abwechslungsreichen Themen
• Eigenverantwortliche Arbeit in einem innovativen, aufgeschlossenen Umfeld
• Teamkultur mit gegenseitiger Unterstützung und freundschaftlichem Miteinander
• Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und Personal Development Budget nach Probezeit
• Attraktives Gehaltspaket, Deutschlandticket und weitere Benefits im modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung und feste Home‑Office‑Tage möglich
• Ergonomisches Arbeitsplatzbudget nach Probezeit
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• Corporate-Benefits-Programm mit Zugang zu Rabattaktionen und Gutscheinen Start: ab sofort.
Employment: unbefristet, Vollzeit.
