Executive Assistant (m/w/d)

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ. Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.

Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern. Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung. Wir suchen jemanden, der Themen eigenständig vorantreibt, strukturiert und konsequent ins Ziel bringt. Das erwartet Dich –

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
• Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung
• Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit
• Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN)
• Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf Das erwarten wir

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start‑up, Beratung)
• Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
• Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
• Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT‑Affinität
• Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift Warum diese Rolle spannend ist
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Einblick in zentrale unternehmerische Entscheidungen
• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
• Ein Umfeld, in dem Tempo, Qualität und Verlässlichkeit zählen Benefits
• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
• tageweise Homeoffice
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City®‑Karte
• Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Individuelles Onboarding‑Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Familienfreundliches Unternehmen