Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Starte durch als Executive Assistant (m/w/d) bei einem wachsenden Innovator aus der Medizintechnik.

Das brauchst du

Deine Rolle Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und im Vordergrund die richtigen Dinge passieren: • Vorausschauendes Management von Terminen, Reisen und Kommunikation – du hältst Prioritäten im Blick, bevor sie entstehen • Organisation und Koordination von Meetings, Besuchen und Events mit internen und externen Stakeholdern • Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern, Kund:innen und Investor:innen • Reiseorganisation und -abrechnung sowie flexible Präsenz an beiden Unternehmensstandorten • Aktive Unterstützung im Projektumfeld über alle Phasen hinweg Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.

Darum lohnt es sich

In dieser Funktion bekleidest du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern – mit direkter Nähe zu Entscheidungen, Projekten und strategischen Themen.

BWL, Kommunikation oder vergleichbar) • Relevante Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld – entscheidend ist dein praktisches Können • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel • Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu standortübergreifender Zusammenarbeit Deine Persönlichkeit • Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein • Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen • Schnelles Verständnis komplexer Zusammenhänge und ein klar lösungsorientierter Blick • Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern • Souveränität in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung Das Umfeld • Werde Teil eines wachsenden Umfelds und hinterlasse täglich deinen Fingerabdruck • Unser Kunde entwickelt komplexe und spannende Medizinprodukte mit einem großen Impact auf Menschenleben – werde Teil dieser Erfolgsstory • Du hast eine hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf zentrale Abläufe und Entscheidungen – kein Tag gleicht dem anderen und es gibt immer etwas Neues woran du wachsen wirst • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsfreiheit – du hast langfristige Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten • Ein Umfeld, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet