Das ist der Job
Ihre Aufgaben
Wir suchen keine gewöhnliche Assistenz. Logge jede Aufgabe in einer zentralen Datenbank (z. Business Operations / Projekte – repetitive Aufgaben und situative Projekte: Rec
Das brauchst du
Du wirst die rechte Hand von zwei Agency‑Gründer/Gen. „Du bist der operative Architekt hinter dem Leben der Gründer – sowohl geschäftlich als auch privat.“ Dein Ziel ist es, die Zeit der Geschäftsführer zu "zurückkaufen": du reduzierst Komplexität, stellst Entscheidungen auf, die in unter zwei Minuten verstanden und mit Ja/Nein beantwortet werden können, und sorgst dafür, dass die volle Aufmerksamkeit auf High‑Leverage‑Tasks gerichtet bleibt.
Kommunikation & Follow‑Through – E‑Mail Inbox & Slack Triage; eskaliere nur das Erforderliche.
Darum lohnt es sich
Wenn du extrem organisiert, proaktiv und detailverliebt bist, aber gleichzeitig den Drive hast, Dinge eigenständig zu lösen, ist das deine Rolle. Deine Mission: Das Betriebssystem der Geschäftstführer. Dein Job ist es, Komplexität zu reduzieren und Entscheidungen vorzubereiten, nicht nur auszuführen.
Setze Maßnahmen um, die aus Nachrichten entstehen. Bereite Entscheidungen so vor, dass der CEO sie in unter zwei Minuten verstehen kann. Notion) mit Status und Follow‑up‑Datum. Führe ein tägliches morgendliches Briefing durch zur Synchronisation der Prioritäten.
Wähle den optimalen Zeitpunkt für Anfragen, damit sie nicht mit High‑Focus‑Momenten konkurrieren.
