Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Aufgaben Du bist die rechte Hand unseres CEOs.

Konkret heißt das: • Du unterstützt Niklas in der internen und externen Kommunikation – von der Mail-Korrespondenz bis zur Vorbereitung von Partnergesprächen mit Städten, Sparkassen und Unternehmen wie Dott oder FINN • Du übernimmst eigene Projekte und Sonderaufgaben – Recherche, Konzeption, Umsetzung, Nachverfolgung.

Du denkst mit, nicht nur ab. • Du planst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, schreibst Agenden, führst Protokoll und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht im Sande verlaufen. • Du kümmerst dich um Termine und Entscheidungsvorlagen. • Du bist Schnittstelle zwischen Team, Partnern und externen Stakeholdern – und lernst dabei nebenbei wahnsinnig viele Menschen kennen. • Du unterstützt punktuell in der Kommunikation und stimmst dich mit dem Marketing-Team ab – überall da, wo es für den CEO und die Projekte sinnvoll ist.

Qualifikation • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Erfahrung – wichtig ist uns dein Mindset, nicht dein Abschluss. • Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Kommunikationsrolle ist super, aber kein Muss. • Du arbeitest strukturiert, denkst drei Schritte voraus und triffst auch mal eigenständig Entscheidungen. • Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift – Deutsch fließend, Englisch ordentlich. • Du bist verbindlich, diskret und behandelst Vertrauliches vertraulich – logisch, bei den Themen und Gesprächen, in die du Einblick bekommst. • Du hast Lust auf Menschen – du kannst dich auf Schulleitungen genauso einstellen wie auf Sparkassen-Vorstände oder Start-up-Gründer:innen. • Du hast Bock zu wachsen – nicht nur Aufgaben abzuarbeiten.

Benefits • Ein Netzwerk, das normalerweise zehn Jahre Aufbauarbeit braucht: Du arbeitest direkt mit Entscheider:innen aus Politik, Wirtschaft, Finanzwelt und Tech – ein Asset, das dich beruflich ein Leben lang begleitet. • Bootstrap-Mentalität: Wir sind nicht durch VC-Runden getrieben, sondern durch echte Kund:innen und echten Umsatz.

Das heißt: gesunder Wachstumsdruck, keine Pseudo-Hektik. • Echter Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit dem CEO und bist von Tag eins näher dran als in den meisten Konzernrollen • Klare Gehaltsperspektive: Gehaltssteigerungen in drei Schritten über die nächsten drei Jahr.

Darum lohnt es sich

Mal ehrlich: Karrieren werden über Netzwerke gemacht.

Und wir arbeiten heute mit Kund:innen und Partner:innen, mit denen jeder gerne am Tisch säße: • Wachstumsstarke Unternehmen wie Dott und FINN – also genau die Marken, mit denen man sich gerne assoziiert • Städte und Kammern, die mit uns Stadtgesellschaft denken • Große Sparkassen, die uns als Partner für ihre Zielgruppen einsetzen • Schulen, Ausbildungsbetriebe und Hochschulen Unter unserem Dach laufen aktuell mehrere Projekte: • Die Networking Box – eine physische Box, die Menschen genau dort abholt, wo sie sind.

Eine vierte Edition für Menschen, die gerade in den Ruhestand gehen (Unruhestands-Edition), ist gerade in Entwicklung.

Plus erfolgsabhängiger Bonus. • Benefits, die wirklich was bringen: 50 € Sachbezug, bis zu 110 €, Essenszuschuss, Deutschlandticket oder 50 € Mobilitätszuschuss, 50 € Internet-/Homeoffice-Zuschuss, 40 € Fitnessbudget. • Zeit zum Leben: 30 Urlaubstage, flexible mobile Arbeit. • Ein Team, das sich gegenseitig pusht: echte Menschen, kein LinkedIn-Theater Dann lass uns reden.

Was du brauchst: • Bock dich bei uns zu melden. • Ein, zwei Sätze, warum du Lust auf die Rolle hast, wären vorher auch nicht schlecht. Und genau hier liegt der große Mehrwert dieser Stelle. Networking. plus ist ein gebootstrapptes Start-up aus Osnabrück – wir sind (noch) nicht durch VC-Geld gepusht, sondern haben uns das Ganze selbst aufgebaut.

Es gibt sie als Schul-Edition (für Schüler:innen), als Ausbildungs-Edition (für Auszubildende) und als Studi-Edition (für Studierende).

Die Networking-Plus-App – unser digitales Pendant zur Box mit Gamification und Loyalty-Features, das die Vernetzung dauerhaft am Laufen hält. • Die MACHacademy – unser Entrepreneurship-Programm mit Schul-Edition, Ausbildungs-Edition und Uni-Edition.

Was das für dich heißt: Du sitzt vom ersten Tag an in einem Umfeld, in dem du Menschen kennenlernst, mit denen andere erst nach Jahren ins Gespräch kommen – der perfekte Einstieg ins Berufsleben oder mal etwas Neus.

Jetzt suchen wir dich: jemanden, der unseren CEO Niklas im Alltag unterstützt und Projekte vorantreibt – und dabei selbst gewaltig wachsen will. Du erkennst dich zu 70% wieder, aber nicht in jedem Punkt? Bewirb dich trotzdem. Wir suchen Menschen, nicht Checklisten. Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen zurück. Versprochen.