Executive Assistant (m/w/d)

Darum lohnt es sich

Referenz Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für ein international erfolgreiches Beratungsunternehmen im Finanz- und Transaktionsumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main einen engagierten Organisationsexperten.

Dieser soll als zentrale Ansprechperson den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen und verschiedene Unternehmensbereiche administrativ unterstützen als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits • Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Personalvermittlung • Verantwortungsvolle Position mit vielseitigem Aufgabenbereich • Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt am Main • Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Attraktive Zusatzleistungen sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Ihre Aufgaben • Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Tagesgeschäft • Unterstützung des Managements sowie verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Themen • Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen sowie geschäftlichen Unterlagen • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache • Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen sowie externer Meetings • Unterstützung bei administrativen Prozessen in den Bereichen Personal und Finanzen • Mitwirkung bei allgemeinen Office-Management-Aufgaben sowie der Büroorganisation • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenz- oder Office-Management-Umfeld • Idealerweise Erfahrung in der Finanzdienstleistung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung oder einer Kanzlei • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Professionelles Auftreten, Diskretion und hohe Serviceorientierung Weitere Details • Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) • Branche: Finanzdienstleister • Karrierestufe: Professional/Experienced • Gehaltsrahmen: 60.000 bis 70.000 EUR/Jahr