Executive Assistant (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und E-Mail-Kommunikation für drei Mitglieder der Geschäftsleitung Selbstständige Organisation des Büroalltags am Standort Berlin-Schönefeld einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellungen und Vertragsadministration Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Besprechungen sowie strukturierte Nachverfolgung von Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen Eigenständige Planung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung Erstellung von Präsentationen, Reportings und Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Annahme und Dokumentation von Produktmustern

und Koordination von Mitarbeiterpaketen Identifikation und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung interner Organisations- und Wissensmanagementsysteme DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Executive Support oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozessmanagementtools wie Notion oder Confluence Sicherer Umgang mit Zahlen, analytisches Denkvermögen und Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie sehr gute

Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz am Standort Schönefeld WIR BIETEN 100 % Remote-Arbeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Vor-Ort-Aufgaben in Berlin-Schönefeld Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zugang zum EGYM Wellpass für einen Eigenanteil von nur 25 € monatlich Jährliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unternehmenseigene Marken und Produkte Moderne Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Offsites INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.

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