Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Bei Fragen zu der Position kontaktieren Sie mich gerne unter o.karakelle@peak-one.de .

Darum lohnt es sich

Möchten Sie Ihre organisatorische Expertise in einem international erfolgreichen Technologieunternehmen einbringen und als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden und internen Fachbereichen agieren?

Mit einer starken internationalen Präsenz und einer innovationsgetriebenen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven.

Das dürfen Sie erwarten Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten Bezuschusste Verpflegung in einer modernen Betriebskantine JobRad-Leasing zur privaten und beruflichen Nutzung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gesundheitsangebote sowie Zuschüsse zu Fitness- und Vorsorgeprogrammen Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen Regelmäßige Firmenevents und moderne Arbeitsplätze in einem internationalen Umfeld Ihr neuer Verantwortungsbereich Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Verantwortung für das Terminmanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Pflege und Verwaltung relevanter Daten im CRM-System sowie Erstellung von vertriebsbezogenen Analysen Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken für unterschiedliche Managementebenen Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung internationaler Messen Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Firmenevents Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position Praktische Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen und innovativen Umfeld einbringen möchten und eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Mandant entwickelt innovative Präzisionslösungen für unterschiedliche Industrieanwendungen und zählt in seinem Segment zu den weltweit führenden Anbietern.