Executive Assistant (m/w/d)

Darum lohnt es sich

Executive Assistant (m/w/d) 40882 Ratingen 21.07.2026 Prosegur Cash Services Germany GmbH Zur Verstärkung des Teams in Ratingen suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) | Ratingen Vollzeit Ihre Aufgaben • Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • Vor- und Nachbereitung von Managementsitzungen und Gremienterminen, Kommunikation mit dem Aufsichtsrat • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Managementberichten • Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung • Übernahme und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung • Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen in Deutschland und Spanien sowie externen Stakeholdern und Steuerung der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Organisation • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Managemententscheidungen sowie der Erstellung von Analysen und Auswertungen Ihr Profil • Gut abgeschlossenes Masterstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar. • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, im Consulting oder der Projektentwicklung. • Ihre hohe Zahlenaffinität und analytische Kompetenz hat Sie schon früher in Projekten zum Erfolg geführt. • Proaktive und selbständige Arbeitsweise und die Bereitschaft Veränderungsprozesse in Teamarbeit voranzutreiben • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Power BI und KI-Tools • Einwandfreie Deutsch-, sowie verhandlungssichere Englisch und Spanischkenntnisse.

Das erwartet Sie • Inspirierendes Umfeld mit hoher Dynamik, Ambition und Umsetzungsgeschwindigkeit - ohne Startup-Risiko • Die Möglichkeit, aktiv an der Transformation eines Unternehmens der kritischen Infrastruktur mitzuwirken. • Steile Lernkurve durch direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Echte Verantwortung und Gestaltungsspielräume ab dem ersten Tag