Executive Assistant (m/w/d)

Darum lohnt es sich

Das Unternehmen ist Spezialist für moderne Informations- und Kommunikationstechnologien: Von Cloud & Data Center Infrastructures über Cyber Security bis hin zu Business Applications & Data Analytics.

Hier verbindet sich höchste technologische Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur nach dem Motto: „The Best of ICT with a Human Touch“.

GF-Meetings sowie die Erstellung von präzisen Protokollen. • Strategie & Projekte: Erstellung anspruchsvoller Präsentationen, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen sowie eigenständige Übernahme von strategischen Sonderaufgaben. • Schnittstellenmanagement: Steuerung der internen und externen Kommunikation als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Sparringspartner und Stakeholder • Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Executive Assistance und Office Management – idealerweise bereits gesammelt im IT- oder Consulting-Umfeld. • Branchenverständnis: Ein gutes Grundverständnis für IT- und Beratungsprozesse sowie die Dynamik in einem wachsenden Konzern-/Mittelstandsumfeld. • Arbeitsweise: Hohe Eigenverantwortung, Diskretion, ausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Auftreten • Flexibilität: Präsenz vor Ort ist Ihnen wichtig; Flexibilität für Homeoffice/Remote-Arbeit ist bei Abwesenheit/Reisen der Geschäftsführung gegeben. • Planungssicherheit: Geplante Übernahme in eine Festanstellung nach 6–8 Monaten. • Unternehmenskultur: Echte Werte wie Wertschätzung, offene Türen, Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. • Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle (z.

Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) sowie zeitweise Remote-Work • Benefits & Vorsorge: Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm (mit Gratisaktien), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. • Gesundheit & Sport: Angebote zur Gesundheitsprävention, Zuschüsse zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Bike-Leasing. • Entwicklung: Ein breites Weiterbildungs- und Schulungsangebot in der eigenen Academy • Community: Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern u.v.m.

Unser Auftraggeber eine starke ICT-Marke mit über 2.000 Mitarbeitenden – befindet sich auf einem dynamischen Expansionskurs.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein organisiertes, souveränes und strukturiertes Organisationstalent als Executive Assistant (m/w/d). • Office & Organisation: Souveräne Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Vorstands- bzw.