Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Aufgabengebiet Selbstständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft Umfassendes Terminmanagement inkl.

Das brauchst du

Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung, Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch Pflege und Auswertung von Daten im CRM-System sowie Unterstützung vertriebsnaher Analysen Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten Unterstützung bei internationalen Messen, Events und Firmenveranstaltungen Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im vertriebsnahen Umfeld Verständnis für technische und wirtschaftliche Zusammenhänge Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsstärke Internationale Reisebereitschaft und hohe Flexibilität Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion Vergütungspaket Attraktive Vergütung inkl.

Darum lohnt es sich

Intro Eigenverantwortung und Sichtbarkeit langfristige Entwicklungsperspektiven Firmenprofil Unser Mandant ist ein international agierendes Technologieunternehmen im Bereich High-Tech-Optik und Präzisionsmaschinenbau.

Mit mehreren Standorten weltweit entwickelt das Unternehmen innovative Systemlösungen, die in Branchen von der Augenoptik bis zur Raumfahrt eingesetzt werden. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme inkl.

Firmenfitness Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bezuschusste Kantine sowie JobRad-Leasing Moderne Arbeitsumgebung, gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Teamevents Kontakt Merve Celtikci Referenznummer JN-052026-7020414 Beraterkontakt +491739487048 Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.