Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Job DescriptionStarte durch als Executive Assistant (m/w/d) bei einem wachsenden Innovator aus der Medizintechnik.

Das brauchst du

Deine Rolle Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und im Vordergrund die richtigen Dinge passieren: Vorausschauendes Management von Terminen, Reisen und Kommunikation – du hältst Prioritäten im Blick, bevor sie entstehen Organisation und Koordination von Meetings, Besuchen und Events mit internen und externen Stakeholdern Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern, Kund:innen und Investor:innen Reiseorganisation und -abrechnung sowie flexible Präsenz an beiden Unternehmensstandorten Aktive Unterstützung im Projektumfeld über alle Phasen hinweg Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.

Darum lohnt es sich

In dieser Funktion bekleidest du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern – mit direkter Nähe zu Entscheidungen, Projekten und strategischen Themen.

BWL, Kommunikation oder vergleichbar) Relevante Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld – entscheidend ist dein praktisches Können Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu standortübergreifender Zusammenarbeit Deine Persönlichkeit Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen Schnelles Verständnis komplexer Zusammenhänge und ein klar lösungsorientierter Blick Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung Das Umfeld Werde Teil eines wachsenden Umfelds und hinterlasse täglich deinen Fingerabdruck Unser Kunde entwickelt komplexe und spannende Medizinprodukte mit einem großen Impact auf Menschenleben – werde Teil dieser Erfolgsstory Du hast eine hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf zentrale Abläufe und Entscheidungen – kein Tag gleicht dem anderen und es gibt immer etwas Neues woran du wachsen wirst Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsfreiheit – du hast langfristige Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten Ein Umfeld, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet