Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.

Darum lohnt es sich

Daran solltest du Freude haben • Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht • Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch • Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen • Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld Das bringst du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.

Teams, SharePoint) • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld Das erwartet dich • Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen • Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet • Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen • Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten • Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs • Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum • Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!) Über uns WAYES – Join and grow with us!

Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir!

Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen.