Executive Assistant (m/w/d)

Das brauchst du

MS Office, Slack, Teams) • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen • Schriftliche Bewerbung: Sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail oder über unser Online-Formular. • Telefonisches Erstgespräch: Wir melden uns bei dir für ein kurzes Kennenlernen und klären erste Fragen. • Vorstellungsgespräch: Im persönlichen Gespräch (vor Ort oder virtuell) lernen wir uns besser kennen und besprechen deine Erfahrungen und Erwartungen.

Darum lohnt es sich

Bei uns übernimmst du als Executive Assistant to CPO (m/w/d) eine wichtige Rolle und unterstützt unsere Produktleitung im Alltag sowie bei strategischen Themen. Du sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen Produktentwicklung, internen Teams und Kunden reibungslos läuft.

So bist du ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und arbeitest eng mit dem Management und den Entwicklungsteams zusammen.

Deine Aufgaben bei uns • Unterstützung der Produktleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen • Koordination und Abstimmung zwischen Produktentwicklung, Management, internen Teams und Kunden • Übernahme der Kundenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses • Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen • Verfolgung und Nachhalten von Aufgaben, Projekten und Zielsetzungen Deine Benefits bei uns • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten • Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in strategische Entscheidungen • Modernes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Software-Unternehmen • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Entwicklungsperspektiven • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Attraktive Vergütung und Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium • Offene Unternehmenskultur mit Team-Events und regelmäßigen Austauschformaten Das bringst du mit • Studium idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereich • Erste Arbeitserfahrungen, bevorzugt im Software- oder Produktumfeld • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen • Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z.