Executive Assistant (m/w/d) 23.09.2026 PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Mannheim

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Über uns:

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission »Wir bringen Gesundheit« wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.

Aufgaben:

• Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
• Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
• Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben
• Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft auch mal über den »Tellerrand« zu schauen und in operative Themen »einzutauchen«
• Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)
• Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten
• Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hybrides Arbeiten
• Betriebsrestaurant

Unser Kontakt:

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10-12 68199 Mannheim