Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Beschreibung • Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings • Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet • Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab • Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen • Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit Über den Kunden Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d).

KG Gründung 1999 Du möchtest Deine Stärken optimal zum Einsatz zu bringen und Dich bei Deinem Arbeitgeber auch weiterentwickeln?

Seit 1999 bietet adesta interessante Positionen für Fachkräfte mit erster Berufserfahrung bis zur Führungskraft in den Bereichen kaufmännisch, Industrie/Produktion/Logistik, Naturwissenschaften/Engineering. „Verantwortung übernehmen und Nutzen stiften“ zeigt sich im nachhaltigen Wirtschaften mit positiver Auswirkung auf die Gesellschaft.

Darum lohnt es sich

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen.

Anforderungen • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss • Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich • Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus • Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich Was wir bieten • Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive • Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr Unternehmensdarstellung: adesta GmbH & Co.

Stellendetails zu: Executive Assistant (m/w/d) Kopfbereich Angebotsart: Arbeit Arbeitgeber: adesta GmbH & Co.

KG • Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Arbeitsort Mainz am Rhein Anstellungsart Vollzeit Befristung unbefristet Veröffentlichungsdatum Vor 2 Tagen veröffentlicht Stellenbeschreibung Zusammenfassung Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen?

Wir begleiten Dich mit viel Leidenschaft zu Deinem Traumjob mit Perspektive. Die adesta Stiftung unterstützt junge Menschen in ihrer Berufsfindung. Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

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