Executive Assistant (m/w/d)
Standort: Soest
Ihre Herausforderung
• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings
• Priorisierung und Koordination von Aufgaben
• Eigenständige Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen
• Korrespondenz mit internen und mit externen Ansprechpartnern
• Selbstständige Erledigung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz
• Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Aktive Mitwirkung bei Projekten
Ihr Profil
• Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Managementebene
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf Grund des internationalen Umfelds zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Unser Angebot
• Attraktives Vergütungssystem (Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie)
• Karriere und Weiterentwicklung (strukturierte Entwicklungsplanung, Delta Academy, Sprachkurse)
• Persönliche Wertschätzung (Erfolgsbonus, Patente/Verbesserungsvorschläge werden honoriert)
• Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Firmenläufe, Wellpass, Eurorad, Betriebsarzt)
• Work Life Balance (Flexible Arbeitszeiten)
• Chancen weltweit (Austausch mit Kollegen der weltweiten Standorte)
• Positives Arbeitsklima (Langjährige Betriebszugehörigkeiten, Firmenevents und Jubilarsfeiern)
