EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)

Das ist der Job

Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung.

Darum lohnt es sich

Astera Legal ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmensakquisitionen.

Ihre Aufgaben Sie unterstützen unsere Partner und Anwälte unter anderem bei folgenden Tätigkeiten: • Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit unseren Mandaten • Sie erstellen und versenden regelmäßig Rechnungen und Honorarübersichten • Im Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen), der Kalenderorganisation und der Reiseplanung behalten Sie den perfekten Überblick • Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben und unterstützen beim Dealmanagement • Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen mit • Durch die Erstellung von Präsentationsunterlagen tragen Sie zu erfolgreichen Mandantenterminen bei • Sie unterstützen die Partner als Personal Assistant auch in verschiedenen privaten Themen wie privater Reiseplanung, privatem Terminmanagement etc. • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung • Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleitungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss • Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus. • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion • Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken Unser Angebot • Wir bieten eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitwirken bei der Umsetzung neuer Ideen • Sie arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel • Sie erhalten eine attraktive Vergütung und genießen 30 Tage Urlaub • Getränke sowie Obst stehen in unserem modernen Büro gratis zur Verfügung • Regelmäßige Social Events stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl des Teams und Sie profitieren von Corporate Benefits Die Assistenz ist hierbei ein wichtiger Baustein.