Das ist der Job
Proficient in handling confidential information and utilizing MS Office for efficient administrative support.
Das brauchst du
Requirements
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Darum lohnt es sich
• Umfassende Unterstützung von Beratern und Führungskräften im Tagesgeschäft.
• Komplexes Kalender- und Terminmanagement.
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Mandantenunterlagen.
• Korrespondenz mit hochrangigen Ansprechpartnern und internationalen Kontakten.
• Koordination von Projekten, Events und internen Abläufen.
• Administrative Steuerung und Nachverfolgung laufender Such- und Beratungsmandate.
Core Competencies
Demonstrates strong organizational and communication skills while managing complex schedules, coordinating international travel, and preparing high-level presentations.
Highest-signal resume keywords
• Executive Assistant Experience
• Complex Calendar Management
• Project Coordination
• Fluent German and English
• MS Office Proficiency
ATS Optimization Keywords
Hard Skills
• Administrative Management
• Meeting Preparation
• Travel Organization
• Document Preparation
• Confidential Information Handling
Soft Skills
• Organizational Skills
• Communication Skills
• Service Orientation
• Self-Management
• Structured Work Approach
Certifications & Qualifications
• Kaufmännische Ausbildung
Industry Keywords
• Executive Support
• Management Assistance
• International Business Travel
• Client Correspondence
• Event Coordination
Tools & Technologies
• MS Office
• Digital Work Processes
