Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d)

Das ist der Job

Management Support: • Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • Koordinative Aufgaben in der Zusammenarbeit mit unseren Shareholdern • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen • Organisation von Workshops und interner Firmenevents • Ansprechpartner für übergeordnete organisatorische Anliegen • Übernahme von Sonderaufgaben HR Support: • Begleitung im Bewerbungsprozess, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz mit Bewerbern • Organisation des reibungslosen Ein- und Austritts von Mitarbeitern (z.

Das brauchst du

Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Bereitstellung von Equipment) • Pflege Personalakten, Verwaltung Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit) Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

Darum lohnt es sich

Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management und der HR-Administration • Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, auch im Umgang mit sensiblen Daten • Strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick für das Detail • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams) • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ihre Benefits • Attraktive Altersvorsorge - Die darauf ausgerichtet ist, Ihnen eine finanziell abgesicherte Zukunft zu ermöglichen. • EGYM/Wellpass - Die Plattform ermöglicht nicht nur ein effektives Fitnessprogramm, sondern auch maßgeschneiderte Gesundheitsangebote. • Flache Hierarchie - Bei uns herrscht eine flache Hierarchie. • Flexible Arbeitszeiten - Damit bieten wir die Freiheit, Arbeit und persönliches Leben optimal miteinander zu vereinbaren. • Frisches Obst & Getränke - Um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern. • Jobrad - Unsere Mitarbeiter können Fahrräder leasen und dabei von steuerlichen Vorteilen profitieren. • Teamevents - Bei uns stehen Teamevents für eine ausgewogene Mischung aus Spaß, Zusammenarbeit und Teamspirit. • Umfassende Einarbeitung - Dass Sie schnell in Ihrem neuen Arbeitsumfeld Fuß fassen können.

Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d) In dieser vielseitigen Doppelfunktion halten Sie unserer Geschäftsführung den Rücken frei, übernehmen Verantwortung für organisatorische Themen und sind gleichzeitig eine wichtige Stütze für den Bereich Human Resources.