Executive Assistant (gn)

Das ist der Job

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Das brauchst du

Planung und Koordination von internen und externen Terminen • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Travel Management) • Verwaltung von Zeit- und Reisekosten (Time & Expense) • Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings und Calls • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Executive Assistants im Team • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache • Sicherer Umgang mit gängigen Tools, insbesondere Outlook Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook sowie sichere MS-Office‑Kenntnisse • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise • Diskretion sowie ein professionelles Auftreten • Teamfähigkeit sowie Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Darum lohnt es sich

Für unseren Kunden – ein international agierendes Beratungs- und Technologieunternehmen – suchen wir ab sofort Unterstützung als Executive Assistant (gn) am Standort Düsseldorf. Das Unternehmen unterstützt weltweit führende Organisationen bei digitalen Transformationen, innovativen Geschäftsmodellen und effizienten Unternehmensprozessen.

Mit einem starken Fokus auf Technologie, Kundenerlebnis und operative Exzellenz bietet es ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie: • Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung • Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem: • Option auf Übernahme in eine Festanstellung in einem internationalen Umfeld • Moderne Arbeitswelt mit digitalen Tools und innovativen Prozessen • Zusammenarbeit in einem eingespielten Executive Assistant Team • Flexible Arbeitsgestaltung: nach der Einarbeitung bis zu 2 Tage Remote möglich Das sind Ihre Aufgaben: • Unterstützung von 1–3 Managing Directors im operativen Tagesgeschäft • Eigenständiges Kalendermanagement inkl.

In dieser Position unterstützen Sie als Executive Assistant ein bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Kommunikation auf Management‑Ebene. Wir freuen uns auf Sie!