Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)

Das brauchst du

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Vertrauensperson im Executive Office und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, kommunikativen und strategischen Belangen.

Sie bereiten Management- und Beiratstermine vor und nach, koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und behalten Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen zuverlässig im Blick.

Stunden: 32 – 40 Art des Stellenangebotes: Intern Über den Arbeitgeber Workwise Fähigkeiten • Es ist kein Abschluss erforderlich • Du beherrscht Deutsch

Darum lohnt es sich

Über das Unternehmen Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik.

Was bieten wir dir? • Attraktive betriebliche Altersversorgung - die AS-Schneider Zukunftsvorsorge - mit hoher garantierter Verzinsung • 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen • Entwicklungsperspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung • Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive kostenloser Mitgliedschaft im Sport+WellnessPark Lauffen • Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frischem, kostenlosem Obst und regelmäßigen Sonderaktionen • Familienunternehmen mit einer Kultur aus Ehrlichkeit, Offenheit, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen Was erwartet Sie? • Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und Entscheidungstermine vor und nach - von aussagekräftigen Präsentationen bis zu fundierten Entscheidungsgrundlagen • Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Beirat, Gesellschaftern und externen Partnern • Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher • Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig und diskret, ebenso koordinieren Sie notarielle Vorgänge sowie Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse • Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management sowie interne Veranstaltungen und Executive Events • Bei strategischen Sonderprojekten unterstützen Sie die Geschäftsführung, treiben Themen eigenverantwortlich voran und entwickeln Prozesse im Executive Office weiter Was sollten Sie mitbringen? • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil - ebenso freuen wir uns über engagierte Personen, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten • Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise • Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein • Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität Unser Jobangebot Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)klingt vielversprechend?

Mit Diskretion, Organisationstalent und souveränem Auftreten gestalten Sie Abläufe aktiv mit und übernehmen Verantwortung für anspruchsvolle Sonderprojekte.