Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Das ist der Job

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit als Executive Assistant der Geschäftsführung – eine Vertrauensperson, die den Geschäftsführer auf höchstem Niveau entlastet, internationale Reisen und Engagements professionell koordiniert und als diskretes Bindeglied zwischen Führung, Partnern und der Welt agiert. ** Ihre Aufgaben ** **Executive Support & Reisemanagement** - Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Flüge, Business Class / Private Aviation, Hotellerie auf 5-Sterne-Niveau, Transfers, Visaangelegenheiten) - Erstellung vollständiger Reisemappen inkl.

Darum lohnt es sich

**Executive Assistant** der Geschäftsführung (m/w/d) *Festanstellung · Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) · Lahntal bei Marburg · Hybrid möglich* Die Lilli Property Group ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Lahntal bei Marburg.

Briefings, Ortsanalysen, Restaurantreservierungen und Notfallkontakten - Koordination von VIP-Arrangements – Chauffeurservice, exklusive Unterkünfte, Sportwagentransport, Concierge-Dienstleistungen - Management von Zeitzonenüberschneidungen, Last-Minute-Änderungen und komplexen Logistikszenarien **Kalender- & Kommunikationsmanagement** - Proaktive Führung und Priorisierung des GF-Kalenders – Terminkonflikte lösen, Puffer einplanen, Qualität sichern - Triage und Erstbearbeitung eingehender Korrespondenz (E-Mail, Telefon, postalisch) auf Deutsch und Englisch - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle, Follow-ups, Beschlusscontrolling - Schnittstelle zu nationalen und internationalen Partnern, Investoren, Anwälten und Behörden **Strategie & Projekte** - Erstellung hochwertiger Entscheidungsvorlagen, Executive Summaries, Präsentationen und Marktübersichten - Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen, Due-Diligence-Prozessen und Investoren-Briefings - Recherche und Aufbereitung von Markt-, Standort- und Wettbewerbsanalysen - Pflege vertraulicher Unterlagen, Vertragsarchive und immobilienbezogener Stammdaten - Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Fristen **Persönliches & Lifestyle-Management** - Organisation privater Reisen, Familienveranstaltungen und besonderer Anlässe auf internationalem Niveau - Buchung und Koordination exklusiver Erlebnisse: Restaurantreservierungen, Kulturveranstaltungen, Wellness, Sport - Diskreter Umgang mit sensiblen persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers **Ihr Profil** **Fachlich** - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – idealerweise im Bereich Immobilien, Hotellerie, BWL, Touristik oder Fremdsprachen; Quereinsteiger mit nachweislicher EA-Erfahrung willkommen - Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in vergleichbarer Vertrauensposition auf C-Level - Nachweisliche Erfahrung in der Organisation komplexer internationaler Reisen und VIP-Logistik - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in immobilienspezifischer Software von Vorteil - Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (C1+); weitere Fremdsprachen (Arabisch, Französisch, Spanisch) ein klares Plus **Persönlich** - Absolute Diskretion und höchste Vertrauenswürdigkeit – auch unter Zeitdruck und in sensiblen Situationen - Souveränes, gepflegtes Auftreten in internationalen und hochrangigen Umgebungen - Proaktive, antizipative Arbeitsweise: Sie denken drei Schritte voraus und agieren, bevor Probleme entstehen - Ausgeprägte Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Gelassenheit in turbulenten Momenten - Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie kurzfristigen Reisen - Perfektionismus bei Details, ohne den Blick für das Gesamtbild zu verlieren - Freundliches, verbindliches Wesen mit dem Instinkt, stets die richtigen Menschen zur richtigen Zeit zusammenzubringen **Was wir bieten** - Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss: Sie sind die engste Vertrauensperson der Geschäftsführung - Internationale Reisetätigkeit – Sie begleiten die GF auf Geschäftsreisen und erleben Projekte vor Ort - Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt – ohne künstliche Obergrenzen - Bonusstruktur, die herausragende Leistung honoriert - Dienstwagenregelung oder Mobilitätsbudget nach Vereinbarung - Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltungsmöglichkeit - Hybrides Arbeiten: Büro in Lahntal plus Homeoffice-Anteil nach Absprache - Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk aus Unternehmern, Investoren und Entscheidungsträgern - Weiterbildungsbudget und Unterstützung bei fachlicher sowie persönlicher Entwicklung - Familiäre Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive – kein Konzern, sondern echte Menschlichkeit **Bereit für eine außergewöhnliche Rolle?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Lahn *Wir sehen uns als Familienunternehmen, das Menschen wertschätzt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. (m/w/d)* Mit einem Portfolio von über 800.000 m² Grundstücksfläche realisieren wir bundesweit komplexe Immobilienprojekte – von der Erschließung über die Vermarktung bis zur Verwaltung.

Was uns von anderen unterscheidet: Wir lösen Probleme, die andere scheuen. Diskretion ist selbstverständlich. **jobs@lilli-property.de** Lilli Property Group · Lahntal bei Marburg a. d.