Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Das ist der Job

Anstellungsart Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) Befristung unbefristet Ihre Aufgaben Executive Support & Reisemanagement • Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Flüge, Business Class / Private Aviation, Hotellerie auf 5‑Sterne‑Niveau, Transfers, Visaangelegenheiten) • Erstellung vollständiger Reisemappen inkl.

Darum lohnt es sich

KG • Homeoffice möglich Die Lilli Property Group ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Lahntal bei Marburg.

Briefings, Ortsanalysen, Restaurantreservierungen und Notfallkontakten • Koordination von VIP-Arrangements – Chauffeurservice, exklusive Unterkünfte, Sportwagentransport, Concierge‑Dienstleistungen • Management von Zeitzonenüberschneidungen, Last‑Minute‑Änderungen und komplexen Logistikszenarien • Proaktive Führung und Priorisierung des GF‑Kalenders – Terminkonflikte lösen, Puffer einplanen, Qualität sichern • Triage und Erstbearbeitung eingehender Korrespondenz (E‑Mail, Telefon, postalisch) auf Deutsch und Englisch • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle, Follow‑ups, Beschlusscontrolling • Schnittstelle zu nationalen und internationalen Partnern, Investoren, Anwälten und Behörden Strategie & Projekte • Erstellung hochwertiger Entscheidungsvorlagen, Executive Summaries, Präsentationen und Marktübersichten • Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen, Due‑Diligence‑Prozessen und Investoren‑Briefings • Recherche und Aufbereitung von Markt‑, Standort‑ und Wettbewerbsanalysen • Pflege vertraulicher Unterlagen, Vertragsarchive und immobilienbezogener Stammdaten • Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Fristen Persönliches & Lifestyle‑Management • Organisation privater Reisen, Familienveranstaltungen und besonderer Anlässe auf internationalem Niveau • Buchung und Koordination exklusiver Erlebnisse: Restaurantreservierungen, Kulturveranstaltungen, Wellness, Sport • Diskreter Umgang mit sensiblen persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers Fachlich • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – idealerweise im Bereich Immobilien, Hotellerie, BWL, Touristik oder Fremdsprachen; Quereinsteiger mit nachweislicher EA‑Erfahrung willkommen • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in vergleichbarer Vertrauensposition auf C‑Level • Nachweisliche Erfahrung in der Organisation komplexer internationaler Reisen und VIP‑Logistik • Fester Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in immobilienspezifischer Software von Vorteil • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (C1+); weitere Fremdsprachen (Arabisch, Französisch, Spanisch) ein klares Plus Persönlich • Absolute Diskretion und höchste Vertrauenswürdigkeit – auch unter Zeitdruck und in sensiblen Situationen • Souveränes, gepflegtes Auftreten in internationalen und hochrangigen Umgebungen • Proaktive, antizipative Arbeitsweise: Sie denken drei Schritte voraus und agieren, bevor Probleme entstehen • Ausgeprägte Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Gelassenheit in turbulenten Momenten • Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie kurzfristigen Reisen • Perfektionismus bei Details, ohne den Blick für das Gesamtbild zu verlieren • Freundliches, verbindliches Wesen mit dem Instinkt, stets die richtigen Menschen zur richtigen Zeit zusammenzubringen Was wir bieten • Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss: Sie sind die engste Vertrauensperson der Geschäftsführung • Internationale Reisetätigkeit – Sie begleiten die GF auf Geschäftsreisen und erleben Projekte vor Ort • Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt – ohne künstliche Obergrenzen • Bonusstruktur, die herausragende Leistung honoriert • Dienstwagenregelung oder Mobilitätsbudget nach Vereinbarung • Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltungsmöglichkeit • Hybrides Arbeiten: Büro in Lahntal plus Homeoffice‑Anteil nach Absprache • Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk aus Unternehmern, Investoren und Entscheidungsträgern • Weiterbildungsbudget und Unterstützung bei fachlicher sowie persönlicher Entwicklung • Familiäre Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive – kein Konzern, sondern echte Menschlichkeit Bereit für eine außergewöhnliche Rolle?

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Lilli Property Group GmbH & Co. Mit einem Portfolio von über 800.000 m² Grundstücksfläche realisieren wir bundesweit komplexe Immobilienprojekte – von der Erschließung über die Vermarktung bis zur Verwaltung. Was uns von anderen unterscheidet: Wir lösen Probleme, die andere scheuen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Diskretion ist selbstverständlich. (m/w/d)