Executive Assistant CFO/COO (m/w/d)

Das ist der Job

Sie denken mit, gestalten mit – und halten dabei alle Fäden in der Hand.

Das brauchst du

Berufseinsteiger mit relevantem Studienabschluss sind ausdrücklich willkommen.

Darum lohnt es sich

Aufgaben Was Sie bei uns tun • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Geschäftsführung und Gesellschafter • Eigenverantwortliche Mitarbeit bei strategischen Projekten: Digitalisierung, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung • Wirtschaftlichkeitsanalysen, Marktrecherchen und Aufbereitung relevanter Informationen • Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und dem Aufbau eines KPI-basierten Reportings • Mitwirkung bei Compliance-Themen: Datenschutz, interne Kontrollsysteme, IT-Sicherheit, Geldwäscheprävention • Aktiver Einsatz und Weiterentwicklung von KI‑Tools im Tagesgeschäft • Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte: Pläne, Meilensteine, Aufgaben‑Follow‑up • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Bearbeitung vertraulicher Themen Qualifikation Was Sie mitbringen sollten Wenn Sie die meisten Punkte erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung – auch als Berufseinsteiger: • Wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.

BWL, Controlling, Prozessmanagement) oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung als Assistenz, im Projektmanagement, Consulting oder einer WP‑Kanzlei – auch Praktika zählen • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität und hoher Eigeninitiative • Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Kollaborationstools; Offenheit für KI‑gestützte Arbeitsprozesse • Deutsch auf Muttersprach‑Niveau, Englisch verhandlungssicher • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Benefits Was wir bieten • Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CFO/COO – näher an Entscheidungen geht es kaum • Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation eines etablierten Kulturunternehmens • Breites Aufgabenspektrum mit echtem Gestaltungsspielraum und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten • Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • 30 Tage Urlaub • Deutschlandticket oder steuerfreie Sachzuwendungen (50 €/Monat) • Betriebliche Altersvorsorge, VWL • Zentraler Standort in Berlin‑Charlottenburg, sehr gut erreichbar Jetzt bewerben - Lebenslauf genügt – kein Anschreiben erforderlich.

Grisebach befindet sich mitten in einer digitalen Transformation und sucht eine Persönlichkeit, die diesen Prozess aus einer zentralen Rolle mitgestaltet. Als Executive Assistant des CFO/COO sind Sie nicht nur Organisationstalent, sondern Sparringspartner, Projektverantwortliche und Schnittstelle in einem.

Eine Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem der bekanntesten Kunsthäuser Deutschlands. Wir melden uns schnell.