Das ist der Job
Proaktive Kalender- und Terminsteuerung Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Reisen Vor- und Nachbereitung organisatorischer Abläufe rund um Termine und Besprechungen Nachhalten von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Punkten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts Stakeholder & Schnittstellenmanagement
Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Abstimmungen effizient zusammenlaufen.
Darum lohnt es sich
Koordination von Abstimmungen zwischen Vorstand und Teams Kommunikation mit Kund:innen, Partnerunternehmen und externen Dienstleister:innen Steuerung allgemeiner Korrespondenzen Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage und Wiedervorla Dein Beitrag
Als Executive Assistant (all genders) bist Du die organisatorische Schnittstelle für den Vorstand.
Du steuerst Termine, koordinierst Abstimmungen und sorgst mit einer vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Executive Support auf Vorstandsebene
Du unterstützt den Vorstand bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
Dabei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf von Terminen, Abstimmungen und administrativen Prozessen und schaffst die organisatorischen Rahmenbedingungen für eine effiziente Zusammenarbeit.
