Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben Verantwortung beginnt nicht mit einem Titel.

Du wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern und erhältst Einblicke in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens. • Du koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für Struktur, Transparenz und effiziente Abläufe. • Du organisierst Meetings, bereitest diese vor und nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden. • Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Management-Briefings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. • Du recherchierst Themen, analysierst Informationen und bereitest diese verständlich und zielgruppengerecht auf. • Du koordinierst interne Projekte und unterstützt bei strategischen Initiativen. • Du bist zentrale Ansprechperson für verschiedene Fachbereiche sowie externe Partner. • Du unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Verträge, Dokumente und interne Prozesse.

Dein Profil Du arbeitest strukturiert, denkst mit und priorisierst auch bei wechselnden Anforderungen sicher.

Das brauchst du

Außerdem bringst du idealerweise mit: • eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar • erste Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 • KI Erfahrung von Vorteil • ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung • die Fähigkeit, Informationen klar und adressatengerecht zu vermitteln • ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie einen vertrauenswürdigen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen • sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Warum wir?

Darum lohnt es sich

Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv dazu beitragen, wie ein Unternehmen wächst und gesteuert wird? Bei uns bekommst du Verantwortung unabhängig von Titel oder Betriebszugehörigkeit und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.

Deine Ideen sind willkommen und deine Arbeit hat sichtbaren Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens.

Dich erwarten: • kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien • individuelle Entwicklungspfade mit fachlicher Spezialisierung oder Perspektive auf weiterführende Verantwortung • ein gesundes Arbeitszeitmodell mit Fokus auf nachhaltige Leistung • moderne Arbeitsweisen und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten • hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung • ein starkes Team mit großem Zusammenhalt • eine Unternehmenskultur, in der Leistung gesehen und wertgeschätzt wird • ein Unternehmen, das Nachhaltigkeit nicht als Trend, sondern als Verantwortung versteht Darüber hinaus bietet die Rolle die Möglichkeit, sich perspektivisch in verschiedene Richtungen oder weitere verantwortungsvolle Funktionen innerhalb der Gruppe weiterzuentwickeln.

Bei der Eberhardt Service Group arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und unterstützt bei organisatorischen, operativen und strategischen Themen. Du koordinierst wichtige Projekte, bereitest Entscheidungen vor, behältst Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass Themen konsequent umgesetzt werden.

Dabei bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du übernimmst Verantwortung, kommunizierst professionell und gehst verantwortungsvoll sowie diskret mit vertraulichen Informationen um.