Executive Assistant

Das ist der Job

Proficiency in iOS is desirable.

Das brauchst du

Zu den Aufgaben gehören unter anderem: • Terminmanagement über verschiedene Zeitzonen hinweg. • Organisation von internationalen und nationalen Reisen, Transport und Hotelbuchungen • Planung und Koordination von Meetings • Bearbeitung und Verwaltung von Spesenabrechnungen • Kommunikation mit internen Mitarbeitern und externen Stakeholdern auf allen Ebenen • Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben nach Bedarf Erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen: • Erfahrung als Executive Assistant (oder in einer vergleichbaren Position) in einem internationalen, dynamischen Umfeld • Hohe Integrität und Professionalität • Eigeninitiative und proaktives Handeln, auch bei widersprüchlichen Anforderungen • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, idealerweise zweisprachig (Englisch/Deutsch) • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Stakeholdern auf allen Ebenen, sowohl persönlich als auch virtuell • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Adobe Reader erforderlich. iOS-Kenntnisse wünschenswert.

Darum lohnt es sich

Executive Assistant m / f / d Financial Services 12-month FTC, with potential for extension €50-55K, depending on experience Frankfurt-based Hybrid 3-FrfEA/RVFLW About the Client: Our client is a forward-thinking, international not-for-profit financial organisation.

This role will ensure the smooth running of their workload, travel and diaries, across an international organisation.

The responsibilities include (but are not limited to): • Diary management, across multiple time zones. • Manage international and domestic travel arrangements, transport and accommodation bookings • Scheduling and coordinating meetings • Processing and managing expenses • Liaise with internal staff and external stakeholders at all levels • Ad-hoc administration as required Required skills and experience: • Prior experience as an Executive Assistant (or similar role) in an international, fast-paced environment • Full working proficiency in German is essential; English language skills are highly desirable • High level of integrity and professionalism • Resourceful and proactive approach, able to respond to conflicting demands • Excellent written and spoken communication skills • Ability to work effectively with staff and stakeholders at all levels, both in-person and remotely. • Proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint) and Adobe Reader is required.

Additional details: • 12-month FTC, with the potential for extension • Salary €50-55K, depending on experience • Based in Frankfurt If you are an experienced, Frankfurt-based Executive Assistant, apply today! -- Assistenz der Geschäftsführung – m / f / d Stiftung 12-monatiger befristeter Vertrag, Verlängerung möglich 5.000–55.000 €, abhängig von Arbeitserfahrung Standort: Frankfurt am Main Hybridmodell 3-FrfEA/RVFLW Über den Kunden: Unser Kunde ist eine zukunftsorientierte, international tätige gemeinnützige Finanzorganisation.

Über die Position als Assistenz der Geschäftsführung: Eine abwechslungsreiche und einzigartige Gelegenheit für eine erfahrene Person zur Unterstützung der beiden technischen Direktoren. Diese Position gewährleistet die reibungslose Organisation ihrer Arbeitsabläufe, Reisen und Termine in einer internationalen Organisation.

They are looking for a proactive, professional Executive Assistant to support the Chair and Vicechair in Frankfurt, on a fixed-term contract. About the Executive Assistant role: A varied and unique opportunity for an experienced Executive Assistant to support the two technical directors.

Er sucht eine proaktive und professionelle Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Vorsitzenden und des stellvertretenden Vorsitzenden in Frankfurt am Main. Die Stelle ist befristet.

Weitere Details: • Befristeter Vertrag für 12 Monate • Standort: Frankfurt Wenn Sie eine erfahrene Executive Assistant mit Wohnsitz in Frankfurt sind, bewerben Sie sich noch heute!