Executive Assisstant / C-Level Assistenz (m/w/d)

Das ist der Job

Vertrauensvolle Unterstützung auf höchster Ebene: Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer sowie dem Leitungsteam zusammen und übernimmst verantwortungsvoll organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben.

Mit Deinem vorausschauenden Handeln schaffst Du Freiräume für strategische Entscheidungen und sorgst für einen professionellen Ablauf des Tagesgeschäfts. Zudem behältst Du vereinbarte Maßnahmen, Termine und Fristen im Blick und sorgst für deren konsequente Nachverfolgung.

Du arbeitest eigenverantwortlich, äußerst strukturiert und überzeugst durch ein hohes Maß an Professionalität und Verlässlichkeit.

Das brauchst du

Deine zukünftige Rolle Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dein Profil Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt. Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen.

Darum lohnt es sich

60486 Frankfurt am Main Festanstellung Veröffentlicht: Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren Benefits?

Ansonsten hier schonmal ein Erst Überblick, was für uns Standard ist: Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung Mitarbeiterempfehlungsprämien Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung ggf.

Parkplatz oder Jobticket Unser Gesundheitsangebot Jährliches Budget in Höhe von 900€ Exklusive Facharztterminierung Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings Walking Pads im Büro Darauf kannst Du Dich bei uns freuen Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.

Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan. Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe. Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen. Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.

Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads. Dann bring Deine Stärken bei uns ein. Mit Deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass Prioritäten eingehalten und Prozesse effizient umgesetzt werden.

Veränderung gestalten: Du begleitest Veränderungs- und Wachstumsprozesse im Unternehmen und unterstützt beim Aufbau von Strukturen, Teams und organisatorischen Standards in der Zentrale. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.

Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Dann komm in unser Team!

Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft! Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks. Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns! Organisation steuern: Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und den täglichen Büroalltag.

Meetings & Projekte begleiten: Du bereitest Sitzungen, Workshops, Calls und Events professionell vor und nach. Netzwerke aufbauen und pflegen: Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du professionell mit Kunden, Geschäftspartnern, öffentlichen Stakeholdern sowie internen Fachbereichen und trägst aktiv zum Ausbau langfristiger Beziehungen bei.

Der souveräne Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Organisations- und Kommunikationstools ist für Dich selbstverständlich. Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich ebenso aus wie Deine Hands-on-Mentalität und Deine Begeisterung dafür, Dinge aktiv voranzubringen.

Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

Über uns HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.

Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben.

Wirf einen Blick hinter die Kulissen! Zu Deiner Stelle Unbefristet, Vollzeit (40h) Standort: Lise-Meitner-Str. 4, 60486 Frankfurt am Main Dein persönlicher Ansprechpartner Jennifer Linke Datenschutz Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage. Arbeitgeber: HomeServe Gruppe Deutschland #J-18808-Ljbffr