Chief of Staff / Referent:in Vorstand (all genders)

Das ist der Job

Way we work: Du arbeitest selbstständig, diskret und mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit. Unser Ziel ist es, unsere Partner:innen zu begleiten und ein tiefes Verständnis für deren Herausforderungen zu entwickeln.

Das brauchst du

Academic Background: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Strategic Thinking & Governance: Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und erkennst schnell strategische Prioritäten.

Die Rolle lebt von der engen Zusammenarbeit mit Vorstand, Partner und Team vor Ort, weshalb eine regelmäßige Präsenz am Standort erforderlich ist.

Darum lohnt es sich

DEIN BEITRAG Als Chief of Staff / Referent:in Vorstand (all genders) arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und übernimmst Verantwortung für strategische Initiativen, Governance-Themen und die Koordination zentraler Unternehmensprozesse.

CEO Office & Executive Support: Du unterstützt den Vorstandsvorsitzenden bei der Steuerung des Tagesgeschäfts und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zentraler Management- und Entscheidungsprozesse. • Steuerung und Priorisierung von Themen, Terminen und Abstimmungen des CEO • Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Workshops und zentralen Besprechungen • Erstellung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen • Nachhalten von Maßnahmen, Wiedervorlagen und offenen Punkten • Unterstützung bei der Koordination strategischer und operativer Initiativen • Sicherstellung eines strukturierten und effizienten CEO Offices Governance & Aufsichtsratsarbeit: Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung relevanter Gremien- und Governance-Formate. • Organisation und Koordination von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen • Vorbereitung von Unterlagen und Beschlussvorlagen • Sicherstellung eines professionellen Informations- und Dokumentenmanagements • Nachverfolgung relevanter Beschlüsse und Maßnahmen Strategische Initiativen & Sonderprojekte: Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte Projekte und unterstützt die Umsetzung strategischer Vorhaben des Vorstandsvorsitzenden. • Koordination bereichsübergreifender Initiativen • Unterstützung bei Strategie- und Organisationsprojekten • Aufbereitung von Informationen und Analysen als Entscheidungsgrundlage • Begleitung von Sonderprojekten und strategischen Prioritätsthemen Corporate Events & Managementformate: Du unterstützt die Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungs- und Managementformate. • Organisation von Strategieklausuren und Management-Workshops • Unterstützung bei Corporate Events auf Unternehmens- und Vorstandsebene • Koordination relevanter interner und externer Stakeholder • Sicherstellung einer professionellen Vor- und Nachbereitung Stakeholder- & Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder rund um Themen des CEO Offices. • Koordination von Abstimmungen zwischen Vorstand, Partner:innen und Führungskräften • Kommunikation mit Kund:innen, Verbundunternehmen und externen Partner:innen • Steuerung vertraulicher Korrespondenzen • Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen relevanten Stakeholdern DEIN SKILLSET Executive Communication: Du kommunizierst souverän mit Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern.

Komplexe Sachverhalte bereitest Du verständlich auf und überzeugst durch ein sicheres Auftreten. Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in den Bereichen Executive Office, Unternehmensentwicklung, oder im Umfeld einer Managementberatung gesammelt.

Häufig war der Wunsch nach Sicherheit und Komfort wichtiger als die tatsächliche Übernahme von Verantwortung und das Streben nach echter Freiheit und Innovation. Dabei schaffst Du Transparenz, priorisierst Themen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und erfolgreich umgesetzt werden.

Die professionelle Vorbereitung von Management- und Gremienformaten sowie das Nachhalten relevanter Entscheidungen und Maßnahmen fallen Dir leicht. Place: Dein Arbeitsort ist Augsburg. Über uns Wer wir sind.

Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 unterstützen wir Kund:innen verschiedenster Branchen.

Wir glauben daran, dass Vielfalt zu neuen Perspektiven, unkonventionellen Beratungsansätzen und somit zu außergewöhnlichen Ergebnissen führt. Why we exist. Unsere Reise begann mit einer Vision, die von unseren gemeinsamen Erfahrungen geprägt war.

Wir haben in der Geschäftswelt ein weit verbreitetes Muster beobachtet, das durch ein starres Festhalten an hierarchischen Strukturen und durch eine übergeordnete Gewichtung von Prozessen gegenüber Ergebnissen gekennzeichnet war.

Dies alles hat uns dazu bewegt, eine Organisation zu gründen, die bestehende Normen in Frage stellt und einen neuen Standard setzt. Vindelici Advisors wurde aus der Leidenschaft geboren, die Grenzen des konventionellen Denkens zu sprengen und den Weg für einen Paradigmenwechsel zu ebnen.

Wir sind der festen Überzeugung, dass Freiheit und die Wahrnehmung echter Verantwortung unverzichtbare Bestandteile eines erfolgreichen beruflichen Umfelds sind. Vindelici Advisors zielt darauf ab, Menschen zu selbstbestimmten Führungskräften zu formen, welche tief in den Werten von Freiheit, Verantwortung und Demokratie verwurzelt sind.

Wir streben danach, ein Ökosystem zu schaffen, das Menschen dazu befähigt, mit Integrität zu führen und die Konsequenzen ihrer Entscheidungen zu tragen.

Mitglied von Vindelici Advisors zu sein bedeutet, sich auf eine umfassende Transformationsreise zu begeben, die zunächst vielleicht gewagt erscheint, aber letztendlich zu herausragenden Ergebnissen für unsere Gesellschaft, die Wirtschaft und uns als Individuen führt.