Das ist der Job
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Darum lohnt es sich
Aufgaben
Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e
Management Assistant (m/w/d)
• Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgaben inkl. eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahmen und Projekte
• Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
• Koordination sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie bei Bedarf von Veranstaltungen
• Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen (in Deutsch & Englisch)
• Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
• Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings
Qualifikationen
•
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
•
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens
•
Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
•
Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten mit Fingerspitzengefühl
•
Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen
•
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Sprache ist von Vorteil
•
Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz, Teamgeist
•
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
•
Gelegentliche Reisebereitschaft und Besitz des Führerscheins Klasse B
Es besteht die Möglichkeit Ø 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten.
Benefits
• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Home Office
• Kostenloser Parkplatz
• Business Bike Leasing
• Mobile Work
• Betriebliche Altersvorsorge
Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.
SSI SCHÄFER GMBH & CO KG
Group HR
Fritz-Schäfer-Straße 20
57290 Neunkirchen
