Büro- und Vorstandsassistenz

Das brauchst du

Wir sind ein norddeutsches Familienunternehmen, das seit mehr als 40 Jahren zuverlässig Schuhe, Accessoires und Home & Living Artikel für unsere Handelspartner designt, entwickelt und produziert.

Wir sorgen für eine nachhaltige Zukunft, gehen neue Wege mit großen Marken und erschließen neue Geschäftsbereiche.Ab sofort suchen wir eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Dein Impact:Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, hältst Entscheidungen fest und treibst Follow-ups konsequent voranDu fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern und sorgst für eine klare Kommunikation sowie reibungslose ZusammenarbeitDu erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive-, Board- und InvestorentermineDu gewährleistest einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene – unter Einhaltung von Governance-Vorgaben und höchster VertraulichkeitDu gehst souverän und verantwortungsbewusst mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen umDu erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken und Engpässe und adressierst Themen proaktiv, bevor sie eskalierenDu unterstützt die Executive-Kommunikation sowie Sonderprojekte und bereichsübergreifende InitiativenDu entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive-Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigernDu koordinierst und strukturierst Executive-Prioritäten und stellst sicher, dass Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten optimal aufeinander abgestimmt sindDein Skillset:Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Kompetenz, Verlässlichkeit und positiver Präsenz bereichertDu verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, relevante QualifikationDu bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position im C-Level-Umfeld mitDu hast nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board-Mitgliedern, Investoren sowie externen StakeholdernDu überzeugst durch die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten, klare Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agierenDu zeichnest dich durch exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten ausEmpathie, Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlichIdealerweise konntest du bereits Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen sammelnDu gehst sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams umDu verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in der schriftlichen KorrespondenzDeine Benefits:Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit – damit Dein Job zu Deinem Leben passtRegelmäßige Mobile-Office-Tage – für mehr Fokus und weniger PendelstressAltersvorsorge?

Darum lohnt es sich

Bezuschussen wir mit 15 %Entwickle Dich anhand verschiedener WeiterbildungsmöglichkeitenDu kannst frei wählen zwischen einem JOBRAD, Massage oder EGYM WellpassYoga im Büro oder zu Hause?

Kein Problem – einmal pro Woche onlineUnterstützung in allen Lebenslagen, dank Zugriff zum Fürstenberg Institut – anonym, kostenlos und professionellIn unserer Kantine isst Du lecker und gesund – mit Zuschuss von unsKaffee, Wasser, Obst – alles kostenlos und in großer AuswahlMonatlich warten exklusive Rabatte bei vielen Top-Marken auf DichDein Parkplatz?

Direkt vor der TürFeiern gehört dazu – ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-WorkSportlich wird's auch: Tischtennis, Darts & mehr direkt im HausWir freuen uns auf Dich!