Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d)
Auszug aus der Stellenanzeige
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Auszug aus der Stellenanzeige von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
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Das ist der Job
Wir suchen für unsere Geschäftsführung und Vorstand zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistenten:in (m/w/d) (in Vollzeit und für unbefristete Zeit) Aufgaben • Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen • Terminmanagement und Organisation von Gremiensitzungen • Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für Vorstand und Geschäftsführung • Vorbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten • Korrespondenz via E-Mail und Telefon Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation • Flexibilität, Loyalität, hohes Maß an Diskretion und Organisationstalent • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Positive Ausstrahlung, selbstsicheres Auftreten und hohe Belastbarkeit • Sichere Anwendung von MS Office Sie sind eine engagierte und eigenständig arbeitende Persönlichkeit.
Darum lohnt es sich
V. (LAV) ist ein moderner Dienstleistungsverband. Sie sind kommunikationssicher in Wort und Schrift, teamorientiert, neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen und arbeiten sich schnell in neue Sachverhalte ein. Wenn Sie zudem eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise haben, sind Sie bei uns richtig.
Vorteile für Mitarbeitende • Zuschuss zum Mittagessen • Flexible Arbeitszeiten • Homeoffice / Mobiles Arbeiten • Vermögenswirksame Leistungen • Nachhaltigkeit / Umweltschutz • Rabatte für Mitarbeitende • Sport- und Gesundheitsangebote • Sonderzahlungen • Weiterbildungen • Betriebliche Altersvorsorge • Parkmöglichkeiten • Gute Verkehrsanbindung Stellendetails zu: Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Landesapothekerverband Baden-Württemberg e.V.
Beginn ab Anstellungsart: Vollzeit Befristung: unbefristet Arbeitsort: Stuttgart (Hauptsitz Hölderlinstraße 12, 70174 Stuttgart) Stellenbeschreibung Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e.
Er tritt für die wirtschaftlichen, beruflichen, fachlichen, politischen und gesellschaftlichen Interessen von annähernd 2.200 Apotheken in Baden-Württemberg ein.
Bereit?
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