Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)

Das ist der Job

Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.Ihre AufgabenSie möchten Verantwortung übernehmen, Dinge zuverlässig organisieren und dabei Einblicke in die Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung erhalten?

Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Möglichkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit der Rolle weiterzuentwickeln.

Jemanden, der Themen im Blick behält, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig begleitet.Mit der Weiterentwicklung unserer Organisation und der Rolle können sich perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche ergeben.

Die konkrete Ausgestaltung hängt dabei auch von Ihren Interessen, Stärken und Ihrer Entwicklung ab.Gleichzeitig entwickeln wir unsere Arbeitsweisen kontinuierlich weiter. Bei Fragen hilft Ihnen die Personalabteilung unter der Nummer gerne weiter.

Das brauchst du

Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und GeschäftsführungTerminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und SitzungenErstellung von Protokollen, Korrespondenz, Präsentationen und weiteren UnterlagenPlanung und Organisation von Dienstreisen einschließlich ReisekostenabrechnungOrganisation und Begleitung interner und externer VeranstaltungenSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung und den FachbereichenEigenständige Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und ThemenÜbernahme organisatorischer SonderaufgabenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.Sicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenAusgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte ArbeitsweiseFähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen und Prioritäten zu erkennenEigeninitiative sowie Freude daran, Themen selbstständig voranzubringenSehr gute schriftliche und mündliche KommunikationsfähigkeitenDiskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und TeamfähigkeitWas die Position besonders machtWir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt.

Darum lohnt es sich

Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Position an einer zentralen Schnittstelle unseres Vereins.

Wir suchen daher eine Person, die Veränderungen offen begegnet, Neues ausprobieren möchte und Freude daran hat, die zukünftige Ausgestaltung der Rolle mitzuprägen.Wir bietenVergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Bei uns erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr.Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen.Mobilität - treibt uns an: Wir bieten Ihnen einen Fahrtkostenzuschuss, Jobrad sowie eine verkehrsgünstige Lage.Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, Rabatte bei unserem Warensortiment und unseren Reiseveranstaltern.Freiwillige Sozialleistungen - bei uns ist mehr drin: Sie profitieren von Gesundheitsangeboten, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Zuschuss zum Zahnersatz, zusätzlichen Urlaubstagen und bezahlten freien Tagen am 24. und 31.12.Unser Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 16519.

Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)Der Regionalclub ADAC Württemberg e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten 230 Mitarbeitende in unseren 14 Geschäftsstellen in Württemberg.

Sie sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, behalten verschiedene Themen im Blick und unterstützen Vorstand und Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dazu gehört auch der zunehmende Einsatz digitaler und KI-gestützter Werkzeuge. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle in Teilzeit und Vollzeit zu besetzen ist.

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