Das ist der Job
Ihre Aufgaben
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Dinge zuverlässig organisieren und dabei Einblicke in die Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung erhalten? Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Möglichkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit der Rolle weiterzuentwickeln.
Organisation und Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Geschäftsführung
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
Erstellung von Protokollen, Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Unterlagen
Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Geschäftsführung und den Fachbereichen
Eigenständige Ko
Darum lohnt es sich
Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Position an einer zentralen Schnittstelle unseres Vereins. Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)
Der Regionalclub ADAC Württemberg e.V. wurde 1904 gegründet.
Mittlerweile arbeiten 230 Mitarbeitende in unseren 14 Geschäftsstellen in Württemberg. Sie sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, behalten verschiedene Themen im Blick und unterstützen Vorstand und Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
