Assistenz (m/w/d) in einem Vorstandsbüro - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in einem Vorstandsbüro am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Bearbeitung interner Wiedervorlagesysteme sowie dieAufbereitung von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf
- Verantwortung für das gesamte Office Management des Vorstands
- Koordination von fachbezogenen Besprechungen mit Unterstützung beider Vorbereitung dazugehöriger Unterlagen
- Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Geschäftsreiseninkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Anfertigung von Präsentationsunterlagen sowie die Vorbereitung vonGeschäftsterminen, Konferenzen und Meetings
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftlichesHochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einemSekretariat wünschenswert
- Sichere Textgestaltung und die Beherrschung des10-Finger-Schreibsystems von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten sowie einestrukturierte Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise
über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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