Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands 28.09.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz

Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands

28.09.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Zur Verstärkung des Vorstandsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Professionelle und vorausschauende Organisation vonTerminen einschließlich Priorisierung und Koordinationvon Anfragen
• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung des Post- undE-Mail-Eingangs
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit Ministerien sowie weiteren relevanten Stakeholdern aus Politik, Verwaltung und externen Organisationen
• Digitale Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung vonBesprechungen, Gremiensitzungen undVeranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollenAssistenz-, Stabs- oder vergleichbaren Funktion,idealerweise im Gesundheitswesen oder in eineranderen komplexen Organisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort undSchrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Professionelle und stilsichere Kommunikation
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierteArbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
• Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einemanspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Einbindung in ein kollegiales und professionelles Team
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung bis max. EG 8 sowiezusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.b. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahmean Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN

der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Ressort Vorstandsvorsitzender / Medizinischer Vorstand

Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist

Frau F. Herzfeld, Telefon: 06131 - 17 8326.

Referenzcode: 50347644

www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.